在日常工作中，作為微機照排的工作人員經(jīng)常會遇到下列情況：
　　
　　當(dāng)我們把磁盤插入發(fā)樣機（即主機）的軟驅(qū)內(nèi)，點動鼠標(biāo)，使主機進(jìn)入發(fā)排狀態(tài)。從主機的屏幕提示上，我們能清楚地看到電腦在讀盤，信息準(zhǔn)備，點陣生成，zui后顯示為印字機輸出。但此時，印字機卻發(fā)不出大樣，或者紙張剛進(jìn)去一半時就嘎然而止，既而，主機提示：印字機有故障。
　　
　　那么，印字機究竟因為哪些情況會導(dǎo)致印字機出現(xiàn)類似故障呢？通過平時的仔細(xì)研究，我總結(jié)出以下幾點簡捷有效、切實可行的維修方法，供廣大印刷行業(yè)的電腦操作者參考。
　　
　　1.印字機內(nèi)有異物
　　
　　作為激光照排這些*的設(shè)備，具有靈敏度高、性能穩(wěn)定等特點。因此，它對周圍環(huán)境、衛(wèi)生、溫度等方面的要求都是較高的。當(dāng)發(fā)樣時，因紙脆或者其它原因而落在印字機里面一點紙邊或紙角，就會造成印字機不工作。因為激光打印機靈敏度高，里面存在一點東西，它便誤認(rèn)為紙張已準(zhǔn)備妥當(dāng)。但當(dāng)供紙板抬起，吸紙輪轉(zhuǎn)動，卻因紙小而無法傳送，便出現(xiàn)空機現(xiàn)象。所以，電腦提示為印字機有故障。同樣，印字機內(nèi)若有線頭，皮膠之類的異物，甚至包括一些灰塵、散落的墨粉，也會導(dǎo)致印字機不出大樣。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況后，立即打開印字機蓋，把里面所隱藏的碎紙一類的東西，用鑷子夾出，再用皮老虎（維修工具，用來清除零部件上面的灰塵），把里面的其它微小臟物吹干凈。如果臟物粘貼在轉(zhuǎn)軸上面，吹不掉，也可用棉花蘸酒精輕輕擦洗。切記，不能用布蘸水擦洗，否則，印字機會因受潮而不工作。
　　
　　2.印字機內(nèi)部溫度過高
　　
　　當(dāng)印字機開機間較長而且打印紙張?zhí)鄷r，由于印字機不停工作，散熱不好，使得輸出通道溫度過高。當(dāng)印字機溫度過高時，會出現(xiàn)這樣一種情況：當(dāng)微機讀盤完畢，紙張順利被輸入機內(nèi)，卻久不見打印樣出來，而此時主機已工作完畢。怎么回事？打開小蓋一看，原來打印樣被擠壓在一起，存在小艙內(nèi)出不來了。這是因為，印字機溫度過高，當(dāng)紙張打印完畢，向外輸出時，紙首端被高溫燙軟，失去硬度，故而向前走不動。而后部紙張因在傳動輪的有力傳送下，被一道道強行擠壓一起，成為衛(wèi)生紙狀，無法閱讀、校對。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況，立即停止使用，關(guān)機，并打開印字機所有外蓋，讓其充分向外散熱，同時，也可用棉花蘸酒精輕輕擦抹里面部分過熱過燙的零部件，促使它盡快降溫。
　　
　　3.主機菜單內(nèi)容設(shè)計錯誤
　　
　　大部分激光照排中心，主機都是和印字機、照排機聯(lián)接在一起。如果照排人員剛剛用它發(fā)過膠片，內(nèi)部程序設(shè)置沒有改動（即沒恢復(fù)到原來印字機輸出狀態(tài)所要求的條件），這時，因菜單命令與印字機所需命令有出入，這樣，印字機不工作。
　　
　　維修方法：出現(xiàn)這種情況，用鼠標(biāo)點動菜單，讓菜單回到印字機輸出的命令上來，把里面一些菜單內(nèi)容進(jìn)行修改。如版面左界、右界均為0，外設(shè)名稱應(yīng)是校樣而不是佳能等。
　　
　　4.軟盤已壞或有壞道
　　
　　當(dāng)你所拷貝用的軟盤已經(jīng)壞掉或者有部分壞道時，插入到主機軟驅(qū)內(nèi)，用鼠標(biāo)點擊菜單，讓主機讀盤，軟驅(qū)指示燈亮，但又突然熄滅，主機提示為“Error”（壞），這說明你所用的軟盤已損壞，磁盤信息不能傳入到主機中心命令系統(tǒng)，故主機不工作。
　　
　　維修方法：這時，需要更換一張軟盤重新拷貝發(fā)樣,或者把這張壞盤明印字機內(nèi)墨粉已快用完，需要重新灌入墨粉。一個是放紙指示燈。此燈亮，說明印字紙張沒放好，紙前端沒有頂住印字機，印字機的送紙輪無非抓住紙張，不能向前傳遞。一個是進(jìn)行Format（格式化），再拷貝你所需要的內(nèi)容重新發(fā)樣即可。
　　
　　5.印字機本身有故障
　　
　　當(dāng)你利用主機發(fā)樣時,你所用軟盤和主機均是正確的，但印字機仍不工作。打開印字機，里面沒有臟物，溫度也不高。這是為什么呢？這時，你要仔細(xì)觀察印字機上的幾個提示指示燈，是否有異常。
　　
　　印字機上有3個指示燈（指非正常工作狀態(tài)時的警示），一個是墨粉指示燈。此燈亮，說明印字機內(nèi)墨粉已快用完，需要重新灌入墨粉。一個是放紙指示燈。此燈亮，說明印字紙張沒放好，紙前端沒有頂住印字機，印字機的送紙輪無非抓住紙張，不能向前傳遞。一個是信號中斷指示燈。此燈亮，說明上一次打印中途出現(xiàn)故障，印字機處在半工作狀態(tài)。此時，應(yīng)關(guān)閉印字機，再重新啟動，讓印字機回到起始狀態(tài)下，方能再重新工作。