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工藝用水系統(tǒng)驗(yàn)證中的風(fēng)險(xiǎn)管理

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    2013年08月09日
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資料簡介

  工藝用水在藥品生產(chǎn)中使用廣泛,是制藥過程中一種十分重要的原料,也是制藥設(shè)備清洗過程中*的材料,制藥工藝用水的質(zhì)量如何,直接影響到藥品的質(zhì)量和用藥安全。本文將從工程項(xiàng)目的角度,以純水系統(tǒng)為例,簡單闡述新系統(tǒng)工程項(xiàng)目各個階段的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。

URS階段

通常新購或改造一個水系統(tǒng),需先由使用方提出URS(UserRequirementsSpecifications用戶需求標(biāo)準(zhǔn)),URS為整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試及zui終驗(yàn)收提供技術(shù)依據(jù),供貨商將利用此文件來設(shè)計(jì)和制造,用戶將此文件作為驗(yàn)收的依據(jù)之一。

該階段的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)如下:

風(fēng)險(xiǎn):籠統(tǒng)的URS條款,比如提出需滿足GMP、FDA要求,對于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、驗(yàn)證都沒有任何指導(dǎo)意義。

風(fēng)險(xiǎn)控制方案:URS的提出應(yīng)遵循SMART原則(S=Specifiable具體的、M=Measurable可度量的、A=Achievable可實(shí)現(xiàn)的、R=Realistic現(xiàn)實(shí)性、T=Time-based有時(shí)限)。

招標(biāo)及采購階段

風(fēng)險(xiǎn)1

成本與質(zhì)量的矛盾。制定預(yù)算時(shí)未充分考慮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;或一味地追求過高要求配置而忽略了成本。

風(fēng)險(xiǎn)控制方案:在項(xiàng)目預(yù)算階段準(zhǔn)備URS,確定適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目預(yù)算在此基礎(chǔ)上制定。

風(fēng)險(xiǎn)2

水機(jī)及分配系統(tǒng)供應(yīng)商水平、技術(shù)水平及驗(yàn)證水平低,造成系統(tǒng)質(zhì)量差,驗(yàn)證及項(xiàng)目管理混亂。

風(fēng)險(xiǎn)控制方案:

在合同簽署前進(jìn)行供貨商審計(jì)工作,充分考察供貨商的技術(shù)背景,有無案例。必要時(shí)建議做現(xiàn)場審計(jì),對供貨商的設(shè)計(jì)能力、加工制造能力驗(yàn)證水平以及項(xiàng)目管理能力做充分地考察,可以保證整個后續(xù)的項(xiàng)目順利進(jìn)行。

如果用戶缺乏相關(guān)背景知識,也可以選擇工程管理公司來協(xié)助做整個工程項(xiàng)目管理,可以有效地降低從設(shè)計(jì)到施工,直到zui后驗(yàn)收過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

合同付款條件清晰:采取分階段付款的方式,有效地降低因供貨商技術(shù)水準(zhǔn)不高、信譽(yù)度低而給用戶造成的經(jīng)濟(jì)損失。

風(fēng)險(xiǎn)3

合同內(nèi)容模糊,比如:供貨范圍、品牌、服務(wù)內(nèi)容不清;驗(yàn)收及付款條款不清;水機(jī)與分配系統(tǒng)合同范圍界面不清晰。

風(fēng)險(xiǎn)控制方案:

合同除商業(yè)條款外,應(yīng)準(zhǔn)備詳細(xì)的技術(shù)條款,將PI&D、組件清單作為附件;

單獨(dú)簽署技術(shù)服務(wù)條款,詳細(xì)說明DQ/FAT/SAT/售后及其他驗(yàn)證服務(wù)的范圍及內(nèi)容。

設(shè)計(jì)及DQ階段

一般分為兩個部分充分考慮。一個是作為用戶方的關(guān)注點(diǎn),另一個為作為供貨商方的關(guān)注點(diǎn)。

供貨商方的設(shè)計(jì)關(guān)注點(diǎn)

設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)包括:

原水水質(zhì)及使用點(diǎn)水質(zhì)要求。設(shè)計(jì)應(yīng)基于當(dāng)?shù)卦此|(zhì)進(jìn)行。而我國幅員遼闊,各地水質(zhì)差異很大,適用于一個地區(qū)的成功方案,在其他區(qū)域可能并不適合。

使用點(diǎn)水量、使用頻率、使用點(diǎn)、水溫及水壓要求。充分考慮峰值用水量,比如CIP用水、工藝用水,以進(jìn)行系統(tǒng)能力、分配泵及管道的設(shè)計(jì)計(jì)算。

工廠布局圖、輔助設(shè)施情況、安裝及運(yùn)行的限制因素,以進(jìn)行合理的布局設(shè)計(jì)。

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